Faxe über den eigenen Computer mit einer Faxsoftware versenden

Mitte der 80er Jahre wurde die private und geschäftliche Kommunikation durch die Einführung des Facsimile – im Volksmund auch „Fax“ genannt – geradezu revolutioniert. Es ermöglichte den raschen Versand von Dokumenten über die Telefonleitung und zeigte klare zeitliche Vorteile gegenüber dem regulären Postversand. Als das Internet und der Versand von Emails innerhalb relativ kurzer Zeit zu den führenden Kommunikationsformen in unserer heutigen Zeit avancierten, wurde der Faxnutzung eine fast stiefmütterliche Stellung zugeschrieben.

Nichts desto trotz ist die Fax-Nutzung immer noch ein wichtiges Kommunikationsmittel, alleine schon teilweise aus rechtlichen Gründen. Gerade wenn es um Dokumente, die die persönliche Unterschrift zur Authentifizierung erfordern wie beispielsweise Kündigungen, kommt man oft um das Schreiben und Versenden eines Fax nicht herum. Doch der Kauf eines Faxgerätes ist nicht jedermanns Sache und im Zeitalters der Computer teilweise auch schon aus der Mode. Daher ist die Kombination von PC mit einem Faxserver bzw. einer geeigneten Faxsoftware geradezu ideal.

Dieser Faxserver bzw. die Faxsoftware kann problemlos konfiguriert und an verschiedene Systeme angebunden werden. Auch viele gängige Textprogramme ermöglichen mithilfe des entsprechenden Plugins einen Fax-Direktversand noch auch dem Programm heraus. Dadurch ist es möglich, von jedem Arbeitsplatz oder vom Heim-PC aus Faxe senden und empfangen zu können, ohne dass ein separates Faxgerät bedient sein muss. Auch im Vergleich zum in vielen klobigen Faxgeräten eingesetzte Thermopapier bleibt die Qualität des Faxes am PC immer gleich gut bzw. der Ausdruck auf Normalpapier vergilbt in der Regel nicht.

Unterschiedliche Modelle verschiedener Faxserver mit entsprechender Software bieten ein gutes Rüstzeug für die eigenen Bedürfnisse. Auch muss man nicht unnötiges Geld für ein Faxsystem ausgeben, welches in seinen Features ohnehin nicht voll ausgelastet wird. Idealerweise informiert sich einmal genauer im Internet und lässt sich gegebenenfalls ein individuelles Angebot erstellen.

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