Gruppenkalender Lotus Notes

Welche Vorteile bieten Programme wie der Gruppenkalender Lotus Notes?
Bricht im Büro mal wieder das Chaos aus dankt man für jede helfende Hand. Mit den altbekannten Mitteln kann solch ein Chaos dann schonmal schwer zu bändigen sein. In so einer Situation hat wohl jeder schonmal gesteckt. Dann krümelt man sich beim hastigen Mittagessen den Terminplaner voll und hat womöglich noch einen frischen Senffleck auf der Krawatte. Viel zu retten ist dann meist nicht mehr. Gerade deshalb ist es wichtig eine geordnete Terminplanung zu haben. So erspart man sich nämlich viel Ärger. Doch nicht jeder kann sich mal eben eine Sekretärin zur Unterstützung einstellen. Welche Möglichkeit bleibt dann noch?
Wichtig in diesem Zusammenhang ist der Computer. Computerprogramme können den Alltag in dieser HInsicht enorm erleichtern und liefern Ergebnisse auf Knopfdruck. Welche besonderen Eigenschafetn das Programm haben sollte differiert je nach Verwendungszweck. Eine weitreichende Anbieter-Palette findet sich zum Beispiel im Internet. Arbeitsabläufe werden auf diese Weise verbessert und der Stress halbiert.
Eine Möglichkeit findet sich im neuen Lotus Notes Gruppenkalender. Dieser bietet durch den sogenannten Schedule die Möglichkeit alle Vorgänge und die momentanen Termine der einzelnen Mitarbeiter einzutragen und jederzeit aufzurufen. Fehler kommen so gar nicht erst auf und man hat die Daten die man braucht ohne langes Suchen.Ein Vorteil gegenüber dem herkömmlichen Kalender ist die Planung in Bezug auf Personengruppen oder Ressourcen. Außerdem sammelt er alle Aktivitäten aus den individuellen Kalendern und fügt sie zur besseren Übersicht über einen Datenabgleich zu einem einzigen Gruppenterminkalender zusammen. Zum Schutz der Privatsphäre lassen sich Zugriff je nach Abteilung und Gruppenkalender Lotus Notes einstellen.
Der Weg den die Informationen auf diese Weise zurück legen ist somit viel kürzer und kurzfristige Änderungen lassen nicht gleich das Chaos ausbrechen. Besonderer Vorteil des Lotus Notes Gruppenkalender ist die gesteigerte Effizienz und das einfache Bedienen. Hat man das ideale Programm für die eigenen Zwecke gefunden lässt sich der Bürotag leichter überstehen und in der Zeit die man spart bleibt vielleicht sogar Platz für einen entspannungsfördernden Kaffee. Das zieht wohl jeder dem überflüssigen und kräftraubendem Ärger im Büro am frühen Morgen vor.
Seoline GmbH Daniel Keppler TW

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