Rechnungen online an Kunden versenden

Die Zeiten, als Rechnungen noch mühsam per Hand erstellt werden mussten, sind ein für alle Mal endlich vorbei. Denn heute greifen Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige auf professionelle Programme zur Erstellung von Rechnungen zurück. Mit diesen Programmen ist es möglich, in wenigen Schritten einwandfreie Rechnungen auf dem PC zu erstellen. Besonders vorteilhaft sind hierbei die Online Rechnungsprogramme. Denn mit diesen können Rechnungen online erstellt werden. Somit ist man nicht an einen fixen Ort gebunden wie etwa das Büro, sondern kann theoretisch auch vom Urlaub aus Rechnungen erstellen und an den Kunden verschicken, sofern man einen Internetanschluss hat.

Die Rechnungen werden im Online Rechnungsprogramm denkbar einfach erstellt. Denn man kann auf vorgefertigte Vorlagen zurückgreifen. Somit muss man die Daten wie etwa die Adresse des Kunden, die Zahlungskonditionen oder auch andere Textbausteine lediglich an die gewünschte Stelle in der Rechnung einfügen und einbinden, um eine einwandfreie Rechnung erstellen zu können. Natürlich kann auch das Firmenloge eingebunden werden, um die Corporate Identity zu unterstützen.

Nicht nur bei der Erstellung von Rechnungen bietet ein Online Rechnungsprogramm viele Vorteile. Denn auch der Versand wird deutlich vereinfacht und unterstützt. Dies gelingt durch eine Verknüpfung mit Fax, E-Mail und einem ausgereiften Postaufgabesystem. Denn die somit können die Rechnungen online per Mail oder Fax an den Kunden verschickt werden, aber auch online zur Postaufgabe gebracht werden. Man selbst klickt lediglich auf den entsprechenden Button für die Postaufgabe und ein automatisiertes System sorgt dafür, dass die Rechnung ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und an den Kunden versandt wird.

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