Lotus Notes Teamkalender – Einfach und schnell Termine nachschauen

Im Geschäftsleben wird ein einwandfreies Zeitmanagementsystem heutzutage immer bedeutender, um effektiv seiner Arbeit nachzugehen und keine Auftragseinbußen hinnehmen zu müssen. Ein Überblick über die Terminplanung der Angestellten ist außerdem wichtig, um die Angestellten unter Umständen zu einer kurzfristig anberaumten Besprechung heranziehen zu können – Terminmanagement wird also in der heutigen Zeit immer existenzieller. Für solche besonderen Sachverhalte gibt es nunmehr den Lotus Notes Teamkalender, der in das Lotus Notes Emailmodul unaufwändig und zügig implementiert werden kann. Hier kann man darauf folgend nicht nur erkennen, wer eben außer Haus ist; auch Reservierungen von Konferenzräumen, vorhandene Overheadprojektor oder Personenwagen können hier akribisch aufgelistet und einsehen werden. Mit dem Lotus Notes Teamkalender fallen darauf folgend auch langwierige Telefongespräche und Abfragen zu vorstellbaren Terminen weg, denn die Übersicht gibt allzeit in übersichtlicher Form die gegebenen Mitarbeiter oder Abteilungen wieder. eine gesonderte Urlaubsübersicht gibt Auskunft über das Zeitmanagement anderer Personen.

Ein alternatives Gebiet des Teamkalender Lotus Notes beschreibt die mühelose Teamplanung. Mit wenigen Klicks kann z.B. die aufgegliederte Terminauslastung einer Gruppe dargelegt werden; freie Zeiträume können so noch wirksamer geplant und für baldige Vorhaben gebraucht werden. Auch zu Überlagerungen in der Urlaubs- oder Meetingplanung kann es darauf folgend nicht mehr führen, denn es ist schnell zu entziffern, wo Zeiträume mittlerweile eingenommen und wo welche nach wie vor zugänglich sind. Die unzählbaren Suchfelder und Informationsmöglichkeiten bieten dem Benutzer eine umfangreiche Jour-Fix-Planung, mit denen eine Menge Zeit eingespart werden kann.

Und wer sich mal nicht so fix in der Terminplaneranwendung orientieren kann, der bekommt durch problemlose Eingabehilfen erklärt, wie Terminwesen und Abschnitt auszuwählen sind. Damit fällt auch die zeitraubende Schulung durch fachkundiges Personal weg, denn der Teamkalender Lotus Notes kann gleich nach Einspielen bedient werden. Keine ausgedehnten Anleitungen mehr – einfach Anfangen ist hier das Motto!

Der Lotus Notes Teamkalender ist außerdem in bilingualen Firmen mit Tochterunternehmen in vielen verschiedenen Ländern passend. Hier kann dementsprechend die ernannte Sprache im Programm hinterlassen werden, so dass die Terminadministration auch auf Afrikanisch und Englisch ausgegeben werden kann. Für die Angestellten bedeutet das eine massive Unterstützung, wenn nicht jede Regelung in nur einer Sprache produziert werden kann. Der Teamkalender Lotus Notes bringt demnach Regelmäßigkeit und Leistungsfähigkeit ins Unternehmen!

seoberatung.net

Verfasser: Daniela K.

Publisher: Daniel Keppler, artikel[@]danielkeppler.de

Einen Kommentar schreiben

du mußt angemeldet sein, um kommentieren zu können.